Konferenz- und Tagungsräume im Vienna Woods Hotel in Cork
Waldsuite
Die Woodland Suite bietet ein helles und vielseitiges Ambiente, ideal für mittelgroße Firmenveranstaltungen, Konferenzen und Schulungen. Dank der Fensterfronten an allen Seiten ist der Raum lichtdurchflutet und vereint in seiner neu renovierten Form professionelles Flair mit der beruhigenden Atmosphäre des umliegenden Geländes. Mit Platz für bis zu 60 Personen (Theaterbestuhlung) bietet er die perfekte Lösung für Teams, die mehr Raum als in einem Konferenzraum benötigen, ohne dabei auf Intimität verzichten zu müssen.
Raumspezifikationen & Grundrisse
Mit einer maximalen Kapazität von 60 Personen in Theaterbestuhlung lässt sich die Woodland Suite flexibel an die Ziele Ihrer Veranstaltung anpassen. Für kollaborative Workshops oder interaktive Strategietage kann der Raum in U-Form , als klassischer Konferenzraum für bis zu 30 Teilnehmer oder mit bis zu sieben runden Tischen für Gruppendiskussionen und Teamübungen eingerichtet werden. Ganz gleich, für welche Bestuhlung Sie sich entscheiden, unser Team bereitet den Raum im Voraus vor, damit Ihre Veranstaltung vom ersten Moment Ihrer Ankunft an reibungslos verläuft.
Grundriss & räumliche Überlegungen
Der Grundriss der Woodland Suite umfasst einen rechteckigen Hauptraum mit den Maßen 6,3 m Breite x 7,8 m Länge, der sich nach vorne in eine schmalere, 2,4 m breite und 3,0 m tiefe Nische für Annehmlichkeiten und Erfrischungen erstreckt. Diese markante, gestaffelte Raumaufteilung bietet einen natürlichen Blickfang für Präsentationen oder eine repräsentative Tischgruppe. Planer sollten jedoch beachten, dass die geringere Breite im oberen Bereich eine durchdachte Raumaufteilung erfordert und nicht auf ein einheitliches Raster setzt.
Der Raum verfügt über zwei Eingänge: einen Haupteingang, der rechts mit dem Hotelinnenraum verbunden ist, und einen separaten Außeneingang links mit direktem Zugang zum Parkplatz. Dieser direkte Außenzugang ist ideal für die schnelle Bewegung von Teilnehmern oder den Transport von Präsentationsequipment. Veranstalter sollten jedoch beim Aufstellen von Sitzplätzen und AV-Technik darauf achten, dass zwischen den beiden Eingängen ausreichend Platz vorhanden ist.
Einrichtungen und spezielle Annehmlichkeiten
Für reibungslose Präsentationen ist die Woodland Suite mit einem modernen 75-Zoll-Flachbildfernseher ausgestattet, der sich problemlos mit Laptops verbinden lässt. Zusätzlich stehen ein herkömmlicher LCD-Projektor und eine Leinwand zur Verfügung. Im Zuge der kürzlich erfolgten Renovierung verfügt die Suite nun über integrierten Stauraum und eignet sich daher besonders für mehrtägige Workshops oder wiederkehrende Konferenzen, bei denen Materialien über Nacht sicher aufbewahrt werden müssen. Teilnehmer profitieren außerdem von kostenlosem Highspeed-WLAN , Flipcharts mit Stiften , stillem und kohlensäurehaltigem Wasser sowie ausreichend Parkplätzen direkt am Gelände.
WICHTIG: Um Ihren Laptop anzuschließen, empfehlen wir den Organisatoren, ihr eigenes HDMI-Kabel oder DisplayPort-Kabel für den Fernseher mitzubringen, da wir nicht garantieren können, dass wir den passenden Adapter für Ihr Gerät vorrätig haben.