Aménagement des tables de réunion et services de restauration

À l'hôtel Vienna Woods de Cork, nous proposons des espaces de réunion et d'événement modulables, adaptés à tous types d'événements, des réunions de conseil d'administration en petit comité aux grandes conférences internationales. Situé à Glanmire, à seulement 10 minutes du centre-ville de Cork, notre établissement 4 étoiles, niché dans une charmante demeure de campagne, offre un cadre inspirant et accessible pour vos événements professionnels.

Guide d'aménagement des salles de réunion

Choisir la bonne configuration de sièges garantit un maximum d'engagement et de confort à vos participants. Nous proposons six configurations principales dans nos suites d'entreprise :

• Disposition en théâtre : chaises disposées en rangées face à l’avant de la salle. Idéale pour les présentations, les lancements de produits et les discours d’ouverture où l’interaction avec le public est principalement passive.
• Disposition en salle de classe : rangées parallèles de tables et de chaises face au tableau. Idéale pour les formations, les examens ou les ateliers nécessitant la prise de notes ou l’utilisation d’ordinateurs portables.
• Disposition en salle de conseil : Une table centrale unique entourée de chaises disposées face à l’intérieur. Conçue pour les discussions collaboratives, les réunions de direction et les revues de comité.
• Disposition en U : Tables disposées en forme de « U » rectangulaire avec un espace ouvert au centre, face à un écran ou un point focal. Idéal pour les ateliers interactifs, les discussions de groupe et les présentations nécessitant l’interaction entre le formateur et les participants.
• Disposition en style cabaret : tables rondes avec chaises disposées sur une partie du pourtour, face à l’avant. Idéal pour le travail collaboratif en groupe, les activités de cohésion d’équipe et les présentations suivies de discussions en petits groupes.
• Style de banquet et de réception : Tables rondes avec places assises pour les repas ou configurations ouvertes debout pour le réseautage, les célébrations sociales et les réceptions post-conférence.

Capacités des chambres

Vous trouverez ci-dessous la capacité maximale de délégués pour chacun de nos espaces de réunion, selon les configurations disponibles :

Directives relatives à l'équipement audiovisuel

Pour que votre présentation se déroule sans accroc, certaines salles de réunion sont équipées de téléviseurs à écran plat intégrés ou de systèmes de projection.

Les appareils modernes utilisant une grande variété de sorties vidéo, nous ne pouvons garantir la disponibilité sur place d'adaptateurs compatibles ni de câbles de connexion spécifiques. Nous recommandons vivement aux organisateurs et aux présentateurs d'apporter leurs propres adaptateurs HDMI, rallonges et chargeurs d'ordinateur portable afin de garantir une connexion optimale avec nos écrans audiovisuels.

Options de rafraîchissements et de restauration pour les réunions

Offrez à vos délégués une alimentation saine tout au long de la journée grâce à nos formules de restauration personnalisables, composées de produits locaux et de plats fraîchement préparés.

Thé, café et collations en chambre

Nous proposons des pauses-café continues ou programmées, livrées directement dans votre salle de réunion. Vous avez le choix entre thés fraîchement infusés, infusions et cafés de qualité, accompagnés d'une sélection de biscuits, muffins, scones ou brochettes de fruits fraîchement préparés.

Solutions pour le déjeuner et la restauration

Pour vos pauses déjeuner, nous proposons des formules de restauration flexibles adaptées à votre emploi du temps :

• Savourez des déjeuners légers, tels que des soupes fraîchement préparées, des sandwichs gourmands et des wraps, servis directement dans votre suite.
• Rendez-vous au Bistro Mabel Crawford, restaurant primé, pour un repas assis. Choisissez parmi nos plats chauds, nos menus à deux plats ou nos menus pour événements formels dans un cadre privé.

Veuillez noter : les boissons et les menus de restauration améliorés peuvent entraîner des frais supplémentaires s’ils ne sont pas inclus dans votre forfait de réservation de salle de réunion standard. Contactez notre équipe de coordination d’événements pour obtenir des formules de menus personnalisées et plus de détails.