Sale conferenze e riunioni presso l'hotel Vienna Woods di Cork
Suite Woodland
La Woodland Suite offre un ambiente luminoso e versatile, pensato appositamente per eventi aziendali di medie dimensioni, conferenze e seminari di formazione. Illuminata dalla luce naturale che filtra dalle finestre lungo tutto il perimetro, questa sala, recentemente ristrutturata, coniuga un'atmosfera professionale con la tranquillità del parco circostante. Progettata per ospitare gruppi fino a 60 persone (disposizione a teatro), rappresenta la soluzione ideale per i team che necessitano di più spazio rispetto a una sala riunioni, senza rinunciare alla privacy.
Specifiche e planimetrie delle camere
Con una capienza massima di 60 partecipanti in configurazione a teatro, la Woodland Suite può essere facilmente adattata agli obiettivi specifici del vostro evento. Per workshop collaborativi o giornate interattive dedicate alla strategia, la sala può essere allestita a U , in una classica configurazione da sala riunioni per un massimo di 30 delegati , oppure con un massimo di sette tavoli rotondi per discussioni di gruppo ed esercizi di team building. Qualunque sia la configurazione scelta, il nostro team si occuperà di predisporre lo spazio in anticipo per garantire che la vostra sessione si svolga senza intoppi fin dal vostro arrivo.
Planimetria e considerazioni spaziali
La planimetria della Woodland Suite presenta uno spazio principale rettangolare di 6,3 metri di larghezza per 7,8 metri di lunghezza, che si estende in una nicchia più stretta di 2,4 metri di larghezza per 3,0 metri di profondità nella parte anteriore della sala, destinata a servizi e rinfreschi. Questa particolare disposizione a gradoni offre un punto focale naturale per presentazioni o per l'allestimento del tavolo principale, ma i progettisti devono tenere presente che la larghezza ridotta nella sezione superiore richiede un'attenta pianificazione degli spazi, piuttosto che una griglia uniforme.
La sala è dotata di due ingressi: un ingresso principale che collega all'interno dell'hotel sulla destra e un ingresso esterno separato sulla sinistra che offre accesso diretto al parcheggio. Sebbene questo accesso diretto dall'esterno sia ideale per agevolare gli spostamenti dei partecipanti o per introdurre attrezzature espositive, gli organizzatori dell'evento dovrebbero assicurarsi che i passaggi tra i due ingressi siano liberi quando dispongono posti a sedere e apparecchiature audiovisive.
Strutture e servizi dedicati
Per garantire presentazioni impeccabili, la Woodland Suite è dotata di un moderno televisore a schermo piatto da 75 pollici facilmente collegabile ai computer portatili, oltre alla possibilità di utilizzare un proiettore LCD e uno schermo tradizionali. Grazie alla recente ristrutturazione, la suite ora include anche un sistema di archiviazione integrato, particolarmente utile per workshop di più giorni o conferenze ripetute in cui è necessario custodire in sicurezza i materiali durante la notte. I partecipanti possono inoltre usufruire gratuitamente di Wi-Fi ad alta velocità , lavagne a fogli mobili con pennarelli , acqua naturale e frizzante e un comodo parcheggio in loco.
IMPORTANTE: Per collegare il vostro laptop, consigliamo agli organizzatori di portare il proprio cavo HDMI o un cavo DisplayPort per il collegamento al televisore, poiché non possiamo garantire di avere a disposizione l'adattatore adatto al vostro dispositivo.